第十二届中国国际动漫博览会江苏展团及整体外围设计包装及布展邀标书

    项目名称：第十二届中国国际动漫博览会江苏展团展台及整体外围设计包装及布展

    展会地点：杭州滨江区白马湖动漫广场会展中心

    展会时间：2016年4月26日至5月1日（暂定）

    项目招标单位：江苏省新闻出版广电局

    监管单位：江苏省新闻出版广电局、江苏省影视动漫协会

    展台总面积：563m2（包含A3与A4、A5与A6展区间的竖型通道范围）

    一、邀标说明

    此次项目为江苏展团及整体外围设计包装及布展，具体是对563平方的整体外围框架以及104平方的公共区域（拟设定多媒体展示、接待台、洽谈区域和舞台区域）特装工作，总价不超过18万元人民币。现开始招标工作，各展览公司自愿参与，我方不负责投标公司在招标过程的任何费用，投标方应保证作品无版权问题，如出现版权争议或其他问题，由展览公司自行解决，我方将取消其竞标资格及以后的合作。

    1、提交投标方的资质证明：1）具有独立法人资格的公司；2）三年以上展会设计搭建经验;3）具备承办过具有影响力的大型活动的业绩，具备大型展会设计经验，特别是动漫展、影视展、文化产业展会、电子展等实践经验;4）公司具备完善的服务体系和运作实力;5）三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。报名截止时间为2016年3月7日。请各公司在2016年3月7日前将投标方的资质证明并报名申请寄至南京市中山东路132号江苏广播大厦朱鑫收，邮编：210002，联系人：朱鑫（02584651532）；陈勇（02584752230）。监督电话：陈前（02584651571，13584007886）。

    2、现场提交策展方案（包括展馆外包装的总体效果图、平面图）和报价清单（包括材质、规格、数量、单价等）。初步2016年3月8日投标方当众拆封提交方案和报价，并现场提交，现场对方案进行设计标阐述。

    3、考察：招标方对入围方的现状，根据需要进行实地考察。

    4、投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

    二、展会日程（预计时间）

    布展时间：2016年4月22--25日 （暂定）

    展览时间：2016年4月26日--5月1日（暂定）

    撤展时间：2016年5月1日14:00--22:00

    三：应标要求

    1、投标方是具有独立法人资格的公司，注册资本200万元及以上。

    2、投标方必须具备的资质：1）五年以上展会设计搭建经验;2）具备大型展会设计经验，特别是动漫展、影视展、文化产业展会、电子展等实践经验;3）公司具备完善的服务体系和运作实力;

    3、投标方必须提供以下文件：1）企业营业执照;2）企业税务登记证;3、投标书;4）投标方认为应补充的其他材料。

    4、投标方在投标书中必须提供以下信息：1）公司的经营业绩;2）展位设计方案说明;

    四、展位安排

    光地展位：A1-3，A1-4，A1-5，A1-6总计为563㎡。（详细见展位图）

    五、设计要求

    整体思路突出江苏展团整体形象，动漫行业的特性。

    总体设计要求：

    （1）展位划分合理，布局、照明、色彩、展架、展品等应和谐一体，迅速引起目标观众的注意，体现积极向上的蓬勃气息；江苏动画以展团形式参展，外围设计要统一江苏动画整个展区的形象，给参观者带来视觉上的提升，提高江苏动画在展会上的人气，内部设计各个基地企业，层次分明，让整个展区错落有致的同时，产生丰富又强烈的视觉观感，从而吸引更多人气。；

    （2）江苏展团展台要显示江苏动画总体形象，整体高度5米要显示总形象。设计框架要简约、大方、经济，用多变的灯光设计展示动漫特色。突显科技感，简洁、明快、大方、时尚，不落俗套。突出江苏动画的特点与优势，展示江苏动画整体实力反映企业形象，展示六大基地、省广电总台及参展企业的实力，突出产品优势，吸引观众并方便参观者观看。

    （3）整体外围包装要简约大气，既要有渲染氛围作用，又要具有明显江苏动画及其他基地标识作用。

    （4）展台布置科学，利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览区、接待区、洽谈区、休息区、产品展示区等，应合理安排。

    （5）以高质量、高标准的展台设计、制作、搭建，提升产品美誉度和品质。

    （6）方案提交请附明细报价，价格要实际、合理。整个展会要以环保、节约为主。

    六、其他设计要求：

    （1）基本资料：

    项目单位网址：http://www.jsgd.gov.cn/（省新闻出版广电局网站）

    展会网址：http://www.cicaf.com/cicaf.htm（第十二届中国国际动漫节官网）

    功能分区：

    江苏动画重点展示（南京、无锡、苏州、常州、昆山、张家港等国家基地）和省广电总台简介展板，重点动漫衍生品展示等。

    展团必备物品：

    1、省局需要LED屏，各基地和企业合理安排液晶电视、音箱、DVD机、饮水机。

    2、接待桌椅至少2套，桌面摆花；垃圾篓；废水桶；

    3、地毯、展台花卉绿化。

    4、图文设计要美观大方。

    （4）展览公司可以在以上要求的基础上自由创意，风格不限。

    六、服务要求

    1、负责对接展馆区域划分事宜（前期展位划分，展位图对接，组委会对接）。

    2、负责整个展团报馆，进场事宜(展团进场手续办理，现场安全事故监督) 。

    3、负责整个展团参展人员接洽事宜（证件发放，行程咨询帮助，酒店入住咨询帮助）。

    4、其他与展会相关的现场服务。

    七、安全要求

    展台设计要合理，遵循安全的原则。要求结构安全稳固，施工材料必须符合环保要求，严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料，木质结构须刷防火涂料，严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃，电线必须使用互套线。项目施工方承担布展至撤展期间江苏动画展区的安全责任。

    八、费用问题

    包括展台的设计、制作、安装、拆卸、运输费用、前台接待工作，以及搭建临时用电费、特装管理费、施工证件费、施工车证费、展台押金、加班费用等。相关费用可参考《展商手册》。随报价请附可接受的付款方式。